Política de privacidad
Última actualización: 6 de julio de 2026
1. Responsable y encargado del tratamiento
Tempix es un servicio de control horario que se encuentra en fase piloto. Contacto en materia de protección de datos: info@tempix.es.
Es importante distinguir dos papeles. Respecto de los datos de registro de la empresa y de la cuenta del administrador, Tempix actúa como responsable del tratamiento. Respecto de los datos de los empleados (fichajes, jornadas, ausencias), la empresa empleadora es la responsable y Tempix actúa como encargado del tratamiento por cuenta de ella, conforme al encargo regulado en el aviso legal y condiciones de uso.
2. Qué datos se tratan
De la empresa y sus administradores: nombre de la empresa, nombre y email del administrador, idioma y zona horaria, y configuración del servicio.
De los empleados (por cuenta de su empresa): nombre y email, registros de jornada (hora de entrada y salida, centro, categoría y campos configurados por la empresa), solicitudes de vacaciones e incidencias, y notificaciones. Si la empresa activa la verificación por ubicación, se registran las coordenadas únicamente en el momento de fichar (nunca rastreo continuo), previa información expresa al empleado en la propia aplicación.
No se tratan categorías especiales de datos ni se elaboran perfiles. No hay publicidad ni cesión de datos a terceros con fines comerciales.
3. Finalidad y base jurídica
La finalidad es prestar el servicio: registrar la jornada laboral (obligación legal de las empresas, art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), gestionar turnos, ausencias e informes. Las bases jurídicas son la ejecución del contrato de servicio con la empresa, el cumplimiento de obligaciones legales, y en el caso de la ubicación, el interés legítimo de la empresa empleadora con las garantías del art. 90 LOPDGDD.
4. Dónde se alojan los datos
En servidores dentro de la Unión Europea: base de datos en Neon (Frankfurt/Londres, UE-Reino Unido con garantías de adecuación), aplicación en Render (región Frankfurt) y monitorización de errores en Sentry (región UE). Los emails transaccionales se envían mediante Brevo (UE). Cada empresa está lógicamente aislada del resto: ninguna consulta puede cruzar datos entre empresas, y esa separación está cubierta por pruebas automáticas.
5. Conservación
Los registros de jornada se conservan al menos 4 años, conforme exige la normativa de registro horario, mientras la empresa mantenga su cuenta. Al eliminar a un empleado, su acceso se desactiva y su email se anonimiza; sus registros de jornada se conservan por obligación legal. Si una empresa solicita la baja del servicio, puede exportar previamente sus datos (Excel/CSV) y solicitar la eliminación de los que no estén sujetos a conservación legal.
6. Derechos
Los administradores pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a info@tempix.es. Los empleados deben dirigirse en primer lugar a su empresa (responsable del tratamiento); Tempix asistirá a la empresa en la respuesta. También puede presentarse reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
7. Seguridad
Contraseñas cifradas con algoritmos modernos (Argon2id), comunicaciones por HTTPS, sesiones revocables, registro de auditoría de acciones sensibles, aislamiento por empresa verificado con pruebas automáticas y copias de seguridad periódicas.
8. Cookies y almacenamiento local
La web no usa cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros. Únicamente se usa el almacenamiento local del navegador para mantener la sesión iniciada y recordar preferencias (idioma, guías vistas). Son estrictamente funcionales.
9. Cambios
Esta política puede actualizarse (por ejemplo, al formalizarse la actividad mercantil del proyecto, se completará la identificación del titular). Los cambios relevantes se anunciarán en esta página.